Gemeinsam klar verwalten.
Was ist WEG Dialog?
WEG Dialog ist eine sichere Online-Plattform, die Eigentümer, Verwaltungsbeirat und Hausverwaltung an einem Ort zusammenbringt. Statt E-Mails, Anrufen, Zetteln am Schwarzen Brett und verstreuten Dokumenten laufen Anliegen, Aufgaben, Unterlagen und Versammlungen künftig über einen einzigen, nachvollziehbaren Kanal.
Das Ziel: weniger Reibung im Alltag der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), mehr Transparenz für alle Beteiligten – und eine Hausverwaltung, die den Überblick behält, statt in E-Mail-Postfächern zu ertrinken.
Für wen ist WEG Dialog gedacht?
- Eigentümerinnen und Eigentümer – melden Anliegen, verfolgen deren Bearbeitung und erhalten Dokumente direkt und sicher.
- Verwaltungsbeirat – behält Aufgaben und Termine im Blick und unterstützt die Kommunikation zwischen Eigentümern und Verwaltung.
- Hausverwaltung – organisiert Anfragen, Aufgaben, Dokumente und Versammlungen zentral, statt sie über viele Kanäle zu verwalten.
- Auch Mieter, Handwerksbetriebe und Dienstleister können bei Bedarf eingebunden werden, etwa um Aufträge nachzuverfolgen.
Die wichtigsten Funktionen
🗣️ Anliegen melden und verfolgen
Eigentümer melden Anliegen – etwa Schäden, Störungen oder Fragen – direkt über die Plattform und sehen jederzeit, in welchem Bearbeitungsstand sich ihr Anliegen befindet. Rückfragen und Verlauf bleiben nachvollziehbar dokumentiert, statt in einzelnen E-Mails verloren zu gehen.
✅ Aufgaben und Termine im Blick
Aufgaben können zugeordnet, terminiert und verfolgt werden. Verwaltungsbeirat und Hausverwaltung sehen auf einen Blick, was ansteht, was erledigt ist und wo es hakt.
📄 Dokumente sicher erhalten
Protokolle, Abrechnungen, Beschlüsse und andere Unterlagen werden sicher bereitgestellt und sind für die berechtigten Personen jederzeit auffindbar – statt per E-Mail-Anhang verstreut oder auf Papier abgelegt zu sein.
🗳️ Versammlungen und Abstimmungen
Eigentümer können an Eigentümerversammlungen und Abstimmungen teilnehmen und deren Ergebnisse nachvollziehbar einsehen. Vollmachten und Abstimmungen werden dokumentiert und bleiben so überprüfbar.
Wie funktioniert der Zugang?
Jede Person erhält eine eigene Rolle in der Anwendung – etwa Eigentümer, Verwaltungsbeirat oder Hausverwaltung – mit den jeweils passenden Rechten und Ansichten. Die Anmeldung erfolgt sicher per E-Mail und Passwort oder per Magic Link. Interessierte können die Funktionen zunächst unverbindlich in einer Demo-Umgebung mit fiktiven Beispieldaten ausprobieren; diese ist vollständig von echten Daten getrennt.
Preise
WEG Dialog wird pro Wohnungseigentümergemeinschaft und Monat abgerechnet – gestaffelt nach der Anzahl der Einheiten. Es gibt:
- keine Einrichtungsgebühr
- monatliche Kündbarkeit
- transparente, gestaffelte Preise ohne versteckte Kosten
Die genauen Preisstufen finden Sie auf der Preise-Seite.
Sicherheit, Datenschutz und Verlässlichkeit
WEG Dialog wurde entwickelt, um sensible Verwaltungskommunikation sicher zu halten. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen entsprechend ihrer Rolle. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wichtig zu wissen: WEG Dialog befindet sich aktuell in einer kostenfreien Betaphase. Es besteht kein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit, und wichtige Fristen sollten vorsorglich nicht ausschließlich über die Plattform verwaltet werden. WEG Dialog ist ein Organisations- und Kommunikationswerkzeug und ersetzt keine Rechtsberatung – ob ein Beschluss, eine Vollmacht oder eine Abstimmung rechtlich wirksam ist, richtet sich allein nach Gesetz und Gemeinschaftsordnung. Weitere Details finden Sie unter Rechtliche Hinweise.
Jetzt starten
- Demo ausprobieren: Wählen Sie auf der Startseite ein Beispielkonto und erleben Sie WEG Dialog unverbindlich.
- Echtes Konto: Eigentümer, Beiräte und Hausverwaltungen mit eigenem Zugang melden sich hier sicher an oder registrieren sich.
- Fragen? Werfen Sie einen Blick auf unsere Preise oder nutzen Sie nach der Anmeldung den Hilfe- und Supportbereich im Portal.